Упорядкування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри

   Дані в клітинках електронної таблиці можна сортувати, тобто змінювати порядок їх розташування в рядках або стовпцях за деякими ознаками. Сортування може проводитися за зростанням або за спаданням.
   Для того щоб швидко виконати сортування виділеного зв'язного діапазону за значеннями першого стовпця цього діапазону, потрібно виконати Основне-Редагування-Сортування й фільтр-Сортування від найменшого до найбільшого або Сортування від найбільшого до найменшого.
    Сортування у виділеному діапазоні можна здійснювати і за значеннями кількох стовпців. Для цього слід виконати Дані-Сортування й фільтр-Сортувати і встановити параметри та умови сортування. При цьому спочатку рядки сортуються за значенями у першому з указаних стовпців, а потім у кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків, у яких значення в усіх попередніх указаних для сортування стовпцях збігаються.
     Фільтрування - це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам. Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрації. Усі інші - тимчасово приховуються.
    Для вибору режиму фільтрування потрібно встановити табличний курсор у довільну клітинку таблиці або виділити діапазон клітинок і виконати Основне-Редагування-Сортування й фільтр-Фільтр або Дані-Сортування й фільтр-Фільтр.
    Для встановлення умов фільтрації можна використовувати фільтри за значенням, числові та текстові фільтри.
     Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таблиці.Тоді кожний наступний фільтр буде застосований вже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів.
      Для відміни фільтрації потрібно виконати Дані-Сортування й фільтр-Очистити.
      Для виконання фільтрування за умовою, яка є об'єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО,  використовуються розширені фільтри. Для цього у вільних клітинках таблиці написати назви стовпців та умови фільтрування. Потім виконати Дані-Сортування й фільтр- Додатково та встановити параметри фільтрування у вікні Розширений фільтр.

Практична робота 15

Моя робота

Завдання 7,1,4

Завдання

Створення та налагодження діаграм різного типу

 Лінійчаті діаграми аналогічні до стовпчастих, і використовуються, якщо горизонтальні елементи даних наочніші, ніж вертикальні.
 Графіки доцільно будувати, якщо потрібно відобразити неперервні дані, а також динаміку зміни незалежних між собою даних.
 Точкові діаграми використовуються для графічного відображення залежних між собою даних, найчастіше для побудови графіків функцій.
 Створити діаграму можна, використовуючи елементи керування Вставка групи Діаграми. 
 Для виконання операцій редагування та форматування використовують елементи керування вкладок Конструктор, Макет, Формат тимчасового розділу Знаряддя для діаграм.

Призначення й використання математичних, статистичних, логічних функцій табличного процесора

 Табличний процесор Excel 2007 має бібліотеку вбудованих функцій, до якої входить більше ніж 300 різноманітних функцій. Усі вони для зручності розподілені на категорії: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові та ін.
 Приклади математичних функцій: модуль числа ABS, арифметичний квадратний корінь із числа SQRT, піднесення числа до степеня POWER, сума чисел SUM.
 До логічних функцій в Excel належать функції IF, AND, OR, NOT та ін. Вони використовуються у формулах тоді, коли табличний процесор повинен виконувати різні операції залежно від істинності або хибності певного логічного виразу.
 Загальний вигляд логічної функції IF:
 IF(логічний_вираз;значення_якщо_істина;значення_якщо_хибність).
 Значення цієї функції визначається так: обчислюється значення логічного_виразу, якщо логічний_вираз має значення True, то значення функції дорівнює значенню виразу значення_якщо_істина; якщо ж логічний_вираз має значення False, то значення функції дорівнює значенню виразу значення_якщо_хибність.  

Абсолютні, відносні й мішані посилання. Встановлення параметрів сторінки. Друкування електронної таблиці

 У формулах можна використовувати різні види посилань на клітинки: відносні (модифікуються під час копіювання формули), абсолютні (не модифікуються під час копіювання формули), мішані (модифікуються частково).
 Для того щоб посилання було абсолютним, потрібно перед номером стовпця та номером рядка ввести символ $. У мішаних посиланнях символ $ вводиться або біля номера стовпця, або біля номера рядка.
 Якщо у формулі для посилання на клітинку використати її ім'я, то під час копіювання цієї формули це посилання модифікуватися не буде, воно вважається абсолютним.
 Встановлення значень параметрів сторінки електронної таблиці для друку здійснується на Стрічці елементами керування групи Параметри сторінки на вкладці Розмітка сторінки або на вкладках діалогового вікна Параметри сторінки цієї групи.
 Для того щоб переглянути, який вигляд матиме електронна таблиця на папері, потрібно перейти до режиму Попередній перегляд, який встановлюється Office ⇒ Друк ⇒ Попередній перегляд, або в режимі перегляду електронної таблиці Розмітка сторінки, який встановлюється вибором кнопки у Рядку стану. 

 Для того щоб надрукувати електронну таблицю, потрібно виконати Office ⇒ Друк ⇒ Швидкий друк (зі значеннями властивостей сторінки за замовчуванням) або Office ⇒ Друк ⇒ Друк.