Засоби автоматизації створення текстового документа

 У великих багатосторінкових документах у Word 2007 можна створити різні види посилань - спеціальні записи, які вказують на деякі об'єкти того або іншого документа. Посилання призначені для логічного зв'язування одних об'єктів документа з іншими. Під час вибору посилання в документі відбувається перехід на вказаний об'єкт.

 Інструменти, які призначені для створення посилань, знаходяться на вкладці Посилання. З їх використанням можна створити, наприклад, зміст документа (група Зміст) та предметний покажчик термінів (група Покажчик).

 Для створення документів певних типів у текстовому процесорі Word можна використовувати шаблони - відформатовані певним чином документи-заголовки, які зберігаються в окремих файлах і використовуються як зразок для створення нових документів. Шаблони зберігаються у файлах з розширенням dotx та dotm.

 Для того щоб у текстовому процесорі Word 2007 створити документ на основі шаблону, потрібно виконати Office - Створити - Шаблони - вибрати потрібний шаблон - Створити.

 Текстовий процесор Word 2007 надає користувачу можливість одночасно працювати з кількома відкритими документами. Це дає змогу користувачу переглядати документи, порівнювати їх зміст, вставляти фрагменти одного документа в інший, об'єднувати їх вміст тощо. Для керування відкритими вікнами у програмі існують спеціальні засоби, які розташовані на вкладці Вигляд у групі Вікно.

 Стандартним форматом файлів текстових документів, підготовлених у текстовому процесорі Word 2007, є формат DOCX. Крім того, Word 2007 забезпечує роботу з документами, збереженими в інших форматах, наприклад RTF, TXT, DOC, PDF тощо.

Розділи, колонтитули, стилі, структура в текстових документах.

Структура документа - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Найчастіше структуру створюють для багатосторінкових документів, розділяючи їх на розділи, глави, параграфи, пункти.

   Для того щоб поділити текстовий документ на розділи в тому місці, де починатиметься інший розділ, потрібно вставити Розрив розділу. Створення розділів бажано виконувати в режимі перегляду документа Розмітка сторінки і при включеному режимі відображення прихованих (недрукованих) символів. Далі потрібно виконати Розмітка сторінки - Параметри сторінки - Розриви і вибрати у списку потрібний тип в переліку Розриви розділів.

   У місці розриву розділів з'являється прихований (недрукований) символ Розрив розділу. У документі, поділеному на розділи, можна виконати різне форматування окремих частин документа.

   У багатосторінкових документах часто використовують колонтитули - це службові повідомлення, які розміщують на полях сторінки і повторюються на інших сторінках документа. У Word 2007 розрізняють верхній, нижній та бічні колонтитули. Вони можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо. Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть різнитися. Також можуть бути різними колонтитули різних розділів документа.

   Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання.Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе. Для створення колонтитулів використовуються елементи керування вкладки Вставлення групи Колонтитули.

   Для прискорення оформлення документів та їх об'єктів зручно використовувати стилі. Стиль- це набір значень властивостей певного типу об'єктів, який має власне ім'я. Текстовий процесор Word 2007 має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, у яких значення властивостей об'єктів підібрані гармонійно, з урахуванням основних вимог до дизайну. Такі стилі розроблено для різних типів об'єктів текстового документа - тексту, таблиць, графічних об'єктів тощо. Кожен експрес-стиль у бібліотеці має ім'я. Ескізи експрем-стилів текстових об'єктів документа відображені на вкладці Основне в групі Стилі.

   Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9 - назви всіх структурних частин документа слід відформатувати з використанням відповідного стилю, Для перегляду структури документа, який відформатовано таким чином, використовується режим перегляду Структура, який встановлюється вибором кнопки Структура у Рядку стану або на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду документа.

Таблиці в текстових документах

 Для впорядковування і наочного подання в документах різноманітних данних використовують таблиці. Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці.
 Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості: розмір таблиці, ширина стовпців, висота рядків, спосіб вирівнювання таблиці, спосіб обтікання таблиці текстом, межі таблиці, заливка об'єктів таблиці тощо.
 Є кілька способів уставити в текстовий документ таблицю. Найбільш загальний з них такий: виконати Вставлення - Таблиці - Таблиця - Вставити таблицю, потім у відповідних полях діалогового вікна Вставлення таблиці вказати кількість стовпців і рядків, спосіб визначення ширини стовпців нової таблиці і вибрати кнопку ОК.
 Редагування самої таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об'єктів, об'єднання або розділення клітинок таблиці тощо. Під форматуванням таблиці розуміють такі операції: встановлення ширини стовбців та висоти рядків, способу вирівнювання таблиці на аркуші та тексту в клітинках, напрямку тексту в клітинці, кольору і товщини меж клітинок, заливки у клітинках тощо.
 Усі елементи керування для виконання операцій редагування та форматування таблиці знаходяться на вкладці Макет та Конструктор розділу Табличні знаряддя на Стрічці.

Створення та опрацювання в текстовому документі символів, колонок, списків

 Текстовий процесор Word 2007 дає змогу вводити в текст символи, які відсутні на клавіатурі. Для цього використовують список таких символів , який відкривається вибором однойменної кнопки на вкладці Вставлення в групі Символи. Також у текст можна ввести різноманітні маленькі малюночки, вибравши для цього спеціальні шрифти MS Outlook, Webdings, Wingdings тощо.

 До прихованих (недрукованих) символів належать символи, які вводяться користувачем з клавіатури, але не виводяться на папір під час друкування, і, зазвичай, не відображаються на екрані – пропуск, кінець абзацу, табуляція тощо. Для відображення цих символів у тексті потрібно виконати Основне - Абзац - Відобразити всі символи ¶.

 Абзаци тексту можна оформити у вигляді маркованих, нумерованих або багаторівневих списків, які використовуються для наочного подання переліку об’єктів. Для цього слід виділити фрагмент тексту з кількох абзаців і в меню кнопок Маркери …  чи Нумерація 1 2 3 вибрати потрібний вид списку.

 Під час редагування списків можна додати нові елементи списку, видалити зайві, впорядкувати за зростанням чи спаданням. Під форматуванням списку розуміють встановлення відступів маркерів від поля, відступів тексту від маркера, зміну формату номерів та виглядів маркерів, початкового списку тощо.

 Також можна розмістити фрагмент тексту в кілька колонок. Для цього слід виділити потрібний текст, виконати Розмітка сторінок - Параметри сторінки - Колонки - Інші колонки, встановити у вікні Колонки кількість колонок, ширину кожної з них відстань між окремими колонками, наявність розділювача.

Робота з архівами

1. Об'єм файлу: 11,3 КБ (11 619 байт);
2. Об'єм архіву: 8,84 КБ (9 053 байт);
3. Коефіцієнт стиснення: 1,28.

Стиснення і архівування даних

 Для зменшення розмірів даних використовують стиснення даних за спеціальними алгоритмами (методами) стиснення. Стиснення даних - це процес перекодування даних, з метою зменшення розмірів файлів.
 Розрізняють алгоритми стиснення, що забезепечують стиснення без втрати даних, і алгоритми, що передбачають часткову втрату даних.
 Створення копій даних з використанням спеціальних програм, що можуть використовувати стиснення, називають архівуванням. Для створення резервних копій та образів системи використовуються відповідні службові програми, які, як правило, включені до складу операційних систем.
 Програми, що використовуються для виконання операцій над архівами, називають архіваторами. Над архівами виконуються такі операції: створення (звичайних, багатотомних та SFX-архівів), перегляд вмісту, додавання нових та заміна раніше включених об'єктів, видалення об'єктів, видобування всіх або окремих об'єктів тощо.

Класифікація та загальна характеристика програмного забезпечення

 Сукупність програм для комп'ютерів називають програмним забезпеченням (ПЗ). Його можна поділити на такі види: системне програмне забезпечення, системи програмування, прикладне програмне забезпечення. 
 Є кілька видів ліцензій на комп'ютерні програми: комерційна ліцензія ("коробкова", ОЕМ, корпоративна), пробна (trial), вільного використання (freeware), з відкритим кодом (free software).
 Залежно від призначення операційні системи поділяють на операційні системи для стаціонарних персональних комп'ютерів, для мобільних комп'ютерів, для серверів і суперкомп'ютерів. Також ОС поділяють залежно від типу ліцензії, що використовуються під час їх розповсюдження.
 Для встановлення програм (включаючи операційні системи) потрібно виконати спеціальну операцію, яку називають інсталяцією. Програми, розроблені для одного типу операційних систем, як правило, є несумісними для інших типів операційних систем і не можуть бути інстальованими.
 Службове програмне забезпечення - це програми, які призначені для діагностування апаратної і програмної складових комп'ютера, розширення можливостей ОС.
 Форматування носія даних - це процес його підготовки до запису даних, що полягає у створенні місць для збереження даних - секторів ємністю 512 байт, які об'єднуються у кластери. У ході форматування також створюється структура таблиці файлів, у яку будуть у подальшому заноситися дані про файли та кластери, у яких вони зберігаються.